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对高校图书管理信息化的探讨
北京鼎丰和业科技有限公司   2013-3-21
      图书馆的信息化建设是当前发展的一个重要趋势,而各大高校也都纷纷建立起自己的信息化图书馆,但是由于管理的不成熟,很多高校的图书管理信息化方面仍存在很多问题,该文就这一内容进行了探讨。
    
  杭博(山东济宁市委党校  山东济宁  272100)

  信息化是当今社会发展的一个主要标志,计算机技术的高速发展以网络应用的广泛普及使得人们在获取新的知识和消息方面有了更加广阔的途径,同时也提高了人们在进行信息检索,查阅文献资料以及图书资料的效率。但是随着各种信息的增多,对于知识、文献资料的归类也显得更加的复杂,如何在众多的信息资料中找到自己所需要的内容就显得尤为重要,而显然传统的图书管理系统已经不能满足要求,因此图书管理的进一步信息化就显得尤为重要。高校图书馆储存着大量的专业性质以及非专业性质的书籍资料,是文化知识传播以及信息资源储藏的中心,图书管理系统的信息化对其有重要意义,一方面方便对于书籍的管理,一方面方便读者进行各类资料的查询,增加了书籍资料的利用效率。通过图书管理的信息化更有利于规范图书管理,使之更加的科学化。

  1.高校图书管理信息化建设的现状分析

  在我国进行图书管理的信息化进程中,高等院校作为先进的知识型机构走在了前列,目前很多高校都已经开始运用计算机对图书馆进行管理,我国在进行文献信息资源以及数据库信息化的建设中,开展了一系列的图书管理信息化建设项目,并逐步进行实施,建设了很多相关资源共享的网站诸如:中国教育科研网、万方数据、中国知网等等,这些网站的建立为各大高校提供了丰富的图书文献资源,便利的服务系统以及可供借鉴的经验,为我国高校的图书信息管理提供了指导。当前,每一所高校基本都建设有自己的图书信息的检索网站,方便师生对各类电子资源的查阅,同时许多高校还通过购买其他的网路数据库、图书文章并进行个人数据库的建设开发,加快了数字化馆藏的作用以及自身的信息化进程。这各方面的努力极大的满足了高校师生对信息知识海量获取的要求,同时也为科研工作者提供了更为丰富而方便的信息资源。

  但是,由于各高校对于图书管理信息化的重视程度不同、客观条件的影响等方面使得目前仍有很多高校在信息化建设方面进展缓慢,有些民办的高校甚至没有能力建立自身的网上图书馆系统,而有些高校尽管已经建立了图书管理系统,但是由于系统不完善,应用的人少而起不到其该有的作用。

  2.高校图书管理信息化面临的问题

  缺乏专业的图书管理人员。图书管理信息化是近些年才逐渐普及的技术,而现在图书馆的管理人员往往是从事了多年的管理工作的员工,对于新员工的招聘比例相对较小,同时我国目前的众多高校中还未建全这方面的招聘机制,因此在管理人员的技术水平上并不能满足当前信息化的要求,很多的员工眼中缺乏信息化相关的专业知识,这就使得在进行图书管理的过程中不能充分发挥信息化系统的作用,不能物尽其用。再者,目前很多高校在对于图书管理信息化的管理系统的维护上多是由学校的网络中心或者是计算机中心人员进行管理,缺乏专业的管理部门,因此往往无法及时排除图书管理系统出现的故障。

  管理体制不合理。图书信息化系统的建设与传统的图书管理有很大出入,因此在进行建设时也出现了很多的问题:数据库的建设缺乏系统性、标准性和规范性;很多的数据库之间不能相互联系,彼此封闭,这样就导致了信息资源不能共享;数字化加工不够彻底,很多的文献资料缺乏电子信息,这样就导致很多文献的利用率下降。造成上述问题的原因在于我国当前信息化建设的体制不尽完善,在建设中没有统一部署,因此个馆之间都是彼此独立、各自发展的,这就导致了资源的严重浪费,知识各个数字图书馆的检索界面、检索语言以及管理系统方面等都存在了较大差异,使得不同馆的数据库不能兼容。

  信息资源缺乏安全性。信息数据的安全是当前数字化图书馆的关键所在,倘若由于网络问题而造成数据的丢失以及信息的泄漏等等方面,这将对图书馆的建设造成严重伤害,而对于数据库系统的侵入可能殃及整个网络,因此要特别重视网络安全的问题,健全网路信息的安全体系,提高技术水平,防止病毒、黑客对信息系统造成的攻击。而目前各大高校对于数据库的安全防范缺少认识,技术条件也不具备。

  3.加强高校图书管理信息化建设的途径

  引进专业化人才。专业人才是高校图书馆信息化的建设的重要推动力,因此要注重人才的引用,同时要考虑个学科的不同特点以及计算机技术的运用方面,引进复合型人才,既要懂得图书管理的相关内容,又是计算机方面的优秀人才,只有充分结合二者,才能更好的促进信息化的发展。另一方面要注重加强已有管理人员的培训工作,现有的管理人员都有着一定的管理经验,对图书馆的运行模式也比较熟悉,因此也是图书馆信息化的一个重要力量,加强培训使他们转变思想学会信息化的相关知识,这样可以更好的为信息化服务。

  完善管理体制。高校图书馆的工作重心主要是服务于师生,在学校的教学以及科研中发挥作用,因此要最大限度的调动各种有效资源,《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com2012年第26期总第463期

  提高信息化图书馆的资源利用率。因此要加强资源的共享,可以利用各种信息技术,通过网络的传播作用,对馆藏的信息资源以及各大网络资源进行综合开发和利用,建立各网络之间的联系,从而实现资源的有效利用;同时由于信息资源具有可修改性,可重用性以及以获得性的特点,因此要加强对信息资料的管理,防止非法操作,对信息资源造成破坏;在资源的网络传输过程,加强技术手段的应用,防止盗版问题的产生,保护原作者的版权。

  依托技术支持,构建特色服务。保证图书馆信息化的技术支持,聘用专业人才对图书馆的信息化系统进行定期维护,并及时解决出现的各种故障,保证信息化图书馆的平稳运行,并在此基础上针对各高校的不同特点在保证常规服务的顺利实施下进行特色服务,针对本校馆藏资源特点进行特色服务,并与其他院校的资源进行互访,如文科院校和理科院校的资源共享可以实现优势互补。

  信息化的图书馆建设是当今诸多高校的发展趋势,它可以极大的提高资源的利用率,促进了资源共享,为广大的师生提供了便利条件,但是目前很多高校的发展还并不成熟,因此要继续加强信息化建设,使之更好的服务于师生。服务于社会。

                                                  《环球市场信息导报》
 
     
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